1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist der Verein GOFUS Polska mit Sitz in Szczecin,
ul. Senna 54, 70-893 Szczecin, Polen, eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS: 0000872273,
Steueridentifikationsnummer (NIP): 8513255198, Statistiknummer (REGON): 387724330 (nachfolgend: „Verantwortlicher").
Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:
info@gofus.pl
oder schriftlich an die Adresse des Vereinssitzes.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft — auf Grundlage der Beitrittserklärung und der Vereinssatzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen — auf Grundlage buchhalterischer Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
- Organisation von Turnieren und Veranstaltungen — zur Durchführung der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Bearbeitung von Kontaktanfragen über Formulare — auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Versand von Marketinginformationen (Newsletter, Turnierankündigungen, Projektinfos) — ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Vorschriften über elektronische Dienstleistungen).
- Abrechnung von Spenden sowie öffentlicher Dank für geleistete Beiträge (sofern Sie eingewilligt haben) — Art. 6 Abs. 1 lit. c und a DSGVO.
- Analyse des Website-Traffics (analytische Cookies, Google Analytics) — auf Grundlage Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Online-Marketing (Marketing-Cookies, Meta Pixel) — auf Grundlage Ihrer im Cookie-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Abwehr von Ansprüchen — auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Empfänger der Daten
Ihre Daten können folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting-Anbieter — nazwa.pl S.A. mit Sitz in Krakau (Speicherung der Website-Daten).
- Bank — Santander Bank Polska SA (Abwicklung von Beitrags- und Spendenzahlungen).
- Buchhalter / Steuerkanzlei — Abwicklung der Vereinsabrechnungen.
- Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager) — Traffic-Analyse (nur bei erteilter Einwilligung).
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Facebook) — Online-Marketing (nur bei erteilter Einwilligung).
- Staatliche Behörden — ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage.
- Vereinspartner — ausschließlich nach Ihrer gesonderten Einwilligung.
4. Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR)
Einige unserer Dienstleister (Google, Meta) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung von Daten
in die USA erfolgt auf Grundlage des Durchführungsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023
über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework oder
auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Daten werden nur übermittelt, wenn Sie analytischen oder Marketing-Cookies zustimmen.
5. Speicherdauer
- Mitgliederdaten — für die Dauer der Mitgliedschaft, danach bis zum Ablauf gegenseitiger Ansprüche.
- Daten zur Beitrags- und Spendenabrechnung — 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem der letzte Vorgang stattgefunden hat (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
- Daten aus Kontaktformularen — bis zur Beantwortung der Anfrage und für 3 Monate nach der Beantwortung.
- Marketingdaten — bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Cookie-Daten — entsprechend der Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies (Abschnitt 9).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten — „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung)
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
(uodo.gov.pl)
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte: info@gofus.pl.
7. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, in bestimmten Fällen jedoch erforderlich,
um konkrete Zwecke zu erfüllen: Die Vereinsmitgliedschaft setzt die Angabe von Identifikations-
und Kontaktdaten voraus; die Bearbeitung einer Anfrage setzt Vorname und E-Mail-Adresse voraus.
Ohne diese Angaben kann der jeweilige Zweck nicht erfüllt werden.
8. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet,
einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Eine Ausnahme bilden analytische und Marketing-Cookies (bei erteilter Einwilligung), die anonyme
statistische Profile erstellen können — ohne Auswirkung auf rechtlich relevante Entscheidungen.
9. Cookies
Die Website verwendet Cookies (kleine Textdateien) in drei Kategorien:
a) Notwendige Cookies (immer aktiv)
Für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unbedingt erforderlich — u. a. zum Speichern der Sprachauswahl und Cookie-Präferenzen.
Keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Analytische Cookies (einwilligungspflichtig)
Google Analytics / Google Tag Manager — Messung des Traffics, der Besucherquellen und des Nutzerverhaltens.
Hilft uns, die Website zu verbessern.
Anbieter: Google LLC (USA). Gültigkeitsdauer: bis zu 24 Monate. Deaktivierbar in den Cookie-Einstellungen.
c) Marketing-Cookies (einwilligungspflichtig)
Meta Pixel (Facebook) — Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen
und Personalisierung von Inhalten in Meta-Diensten.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland) / Meta Platforms Inc. (USA).
Gültigkeitsdauer: bis zu 13 Monate. Deaktivierbar in den Cookie-Einstellungen.
Sie können Ihre Präferenzen jederzeit ändern, indem Sie auf
Cookie-Einstellungen
in der Fußzeile der Website klicken. Cookies können auch in den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.
10. Datenschutzhinweis für Vereinsmitglieder
Personen, die einen Aufnahmeantrag stellen, erhalten zusätzlich eine
erweiterte DSGVO-Datenschutzerklärung als Anlage zum Aufnahmeantrag.
Diese Erklärung enthält detaillierte Informationen zu allen Zwecken der Datenverarbeitung
im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft.
11. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung. Die Website verwendet eine verschlüsselte
HTTPS-Verbindung; Zugang zu den Daten haben ausschließlich autorisierte Personen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig über die Website oder per E-Mail
(sofern uns Ihre Adresse vorliegt). Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets unter dieser Adresse verfügbar.
Gültig ab: 1. Juni 2026